Text copied to clipboard!
Título
Text copied to clipboard!Organizador de eventos corporativos
Descripción
Text copied to clipboard!
Estamos buscando un Organizador de eventos corporativos dedicado y experimentado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de planificar, coordinar y ejecutar eventos corporativos que reflejen la imagen y los objetivos de la empresa. Esto incluye desde conferencias, seminarios, lanzamientos de productos hasta reuniones de equipo y celebraciones corporativas. El rol requiere habilidades excepcionales de organización, comunicación y gestión del tiempo, así como la capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente. Además, el organizador debe ser capaz de negociar con proveedores, gestionar presupuestos y garantizar que todos los aspectos logísticos estén cubiertos para que el evento sea un éxito. La creatividad y la atención al detalle son esenciales para diseñar experiencias memorables que cumplan con las expectativas de los clientes y participantes. Se valorará la experiencia previa en la industria de eventos y un enfoque proactivo para resolver problemas y adaptarse a cambios inesperados. Este puesto ofrece la oportunidad de trabajar en un ambiente dinámico y colaborativo, contribuyendo directamente al éxito y la reputación de la empresa a través de eventos bien ejecutados.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Planificar y coordinar todos los aspectos de eventos corporativos.
- Gestionar presupuestos y negociar con proveedores y contratistas.
- Seleccionar y reservar lugares adecuados para eventos.
- Coordinar la logística, incluyendo transporte, catering y tecnología.
- Supervisar el montaje y desmontaje de eventos.
- Comunicar y colaborar con clientes para entender sus necesidades.
- Garantizar el cumplimiento de normativas y políticas de seguridad.
- Resolver problemas y manejar imprevistos durante los eventos.
- Elaborar informes post-evento y evaluar el éxito del mismo.
- Mantener relaciones con proveedores y clientes para futuros eventos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en organización de eventos corporativos.
- Excelentes habilidades de comunicación y negociación.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
- Conocimiento en gestión de presupuestos y contratos.
- Habilidades organizativas y atención al detalle.
- Dominio de herramientas informáticas y software de gestión de eventos.
- Flexibilidad para trabajar en horarios variables, incluyendo fines de semana.
- Capacidad para liderar equipos y coordinar múltiples tareas.
- Orientación al cliente y habilidades interpersonales.
- Conocimiento de normativas de seguridad y salud en eventos.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál ha sido el evento corporativo más desafiante que ha organizado?
- ¿Cómo maneja los cambios de última hora en un evento?
- ¿Qué estrategias utiliza para negociar con proveedores?
- ¿Cómo asegura la satisfacción del cliente durante un evento?
- ¿Qué herramientas o software utiliza para la planificación de eventos?
- ¿Cómo gestiona el presupuesto asignado para un evento?
- ¿Puede describir una situación en la que tuvo que resolver un problema inesperado durante un evento?
- ¿Cómo coordina al equipo durante la ejecución de un evento?
